Comment choisir son logiciel de facturation en Belgique
Guide complet pour sélectionner le logiciel de facturation idéal pour votre PME belge : critères essentiels, conformité Peppol 2026, et conseils pratiques selon votre secteur.
Obligation Peppol 2026 : Anticipez dès maintenant !
Dès janvier 2026, toutes les factures B2B en Belgique devront passer par le réseau Peppol.
Choisir un logiciel compatible Peppol aujourd'hui vous évite une migration forcée et coûteuse en 2026.
Les 4 critères essentiels pour la Belgique
Conformité réglementaire belge
- TVA belge (6%, 12%, 21%)
- Numérotation séquentielle
- Mentions légales obligatoires
- Archivage 10 ans
Préparation Peppol 2026
- Format UBL compatible
- Transmission électronique
- Identifiants Peppol
- Tests de connexion
Facilité d'utilisation
- Interface intuitive
- Création rapide factures
- Templates personnalisables
- Formation minimale
Intégrations comptables
- Export vers comptable
- Synchronisation banque
- Rapports TVA automatiques
- Sauvegarde cloud
Choisir selon votre profil d'entreprise
Micro-entreprise10-30€/mois
Besoins typiques :
- Facturation simple
- Prix abordable
- Pas de comptabilité complexe
Recommandation :
Logiciel basique avec TVA belge
PME classique30-80€/mois
Besoins typiques :
- Multi-clients
- Devis/Factures
- Suivi paiements
- Rapports
Recommandation :
Solution complète avec Peppol
Artisan/Consultant20-50€/mois
Besoins typiques :
- Mobilité
- Acomptes
- TVA 6%/21%
- Simplicité
Recommandation :
App mobile + conformité
10 questions à poser avant de choisir
🇧🇪 Conformité Belgique
- 1. Gère-t-il les 4 taux de TVA belges ?
- 2. Numérotation séquentielle automatique ?
- 3. Mentions légales belges incluses ?
- 4. Export comptable format belge ?
- 5. Archivage légal 10 ans garanti ?
🚀 Fonctionnalités & Support
- 6. Compatible Peppol dès 2026 ?
- 7. Application mobile disponible ?
- 8. Support client en français ?
- 9. Formation/onboarding inclus ?
- 10. Sauvegarde automatique sécurisée ?
Pièges à éviter absolument
Logiciel non-belge sans adaptation
Risque : TVA incorrecte, mentions légales manquantes, problèmes avec l'administration fiscale.
Pas de préparation Peppol
Risque : Migration forcée et coûteuse en 2026, interruption d'activité, perte de données.
Coûts cachés non anticipés
Risque : Frais d'installation, formation, modules supplémentaires, dépassement de budget.
Checklist de validation finale
✅ Avant de signer, vérifiez :
Technique :
- Test gratuit de 14-30 jours minimum
- Import de vos données existantes
- Sauvegarde automatique quotidienne
- Accès multi-appareils inclus
Commercial :
- Prix transparent (pas de frais cachés)
- Résiliation possible sans pénalité
- Support en français garanti
- Mises à jour réglementaires incluses
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